PROBLÉM
Ručné procesy stoja čas a peniaze. Každý mesiac.
V mnohých firmách dôležité procesy stále bežia ručne:
$ g2 automatizacia --pipeline→ e-mail prijatý→ faktúra rozpoznaná (dodávateľ · suma · IBAN · DPH)→ zaúčtovanie navrhnuté→ schválenie pripravené→ export do vášho systému✓ človek len skontroluje a potvrdí
Táto práca nie je len pomalá — je aj náchylná na chyby. Presne tu nastupujeme: zanalyzujeme vaše procesy a postavíme AI automatizácie na mieru vašej firme, vašim nástrojom a vašim postupom.
DÔKAZ
Nestaviame AI hračky. Automatizujeme reálne procesy.
Tri systémy z našich prípadových štúdií, v ktorých automatizácia reálne beží:
RIEŠENIA
Štyri oblasti, kde sa ručná práca stráca najviac.
Automatizácie staviame na mieru — okolo nástrojov, ktoré už používate.
Účtovníctvo & faktúry
Spracujte, skontrolujte a pripravte faktúry rýchlejšie.
MOŽNÉ AUTOMATIZÁCIE
- čítanie faktúr z e-mailov a PDF
- rozpoznanie dodávateľa, sumy, IBAN, DPH a splatnosti
- návrhy zaúčtovania
- priradenie stredísk, projektov či oddelení
- detekcia duplicitných faktúr a nezvyklostí
- príprava schvaľovacích workflowov
- podklady na úhrady
- export do vašich existujúcich systémov
HODNOTA PRE FIRMUÚčtovníctvo spracuje viac faktúr za kratší čas — presnejšie a s menším počtom chýb.
E-maily & dokumenty
Menej chaosu v schránke. Viac štruktúry v každodennej prevádzke.
MOŽNÉ AUTOMATIZÁCIE
- automatická kategorizácia e-mailov
- čítanie príloh a PDF
- extrakcia dôležitých údajov
- rozpoznanie úloh a termínov
- preposlanie správnej osobe
- návrhy odpovedí
- automatické pomenovanie a uloženie dokumentov
- spúšťanie interných workflowov
HODNOTA PRE FIRMUFirma reaguje rýchlejšie, pracuje štruktúrovanejšie a trávi menej času ručným triedením pošty.
Obchod, ponuky & CRM
Odpovedajte na dopyty rýchlejšie — a prestaňte strácať leady.
MOŽNÉ AUTOMATIZÁCIE
- rozpoznanie dopytov z e-mailu a webových formulárov
- automatický zber údajov o leadoch
- príprava záznamov do CRM
- návrhy cenových ponúk
- príprava follow-up e-mailov
- zhrnutia z porád a hovorov
- úlohy a pripomienky
- prioritizácia dopytov
HODNOTA PRE FIRMUObchod zvládne viac dopytov naraz — bez toho, aby potenciálni zákazníci čakali.
HR & backoffice
Interná administratíva rýchlejšie a jednoduchšie.
MOŽNÉ AUTOMATIZÁCIE
- onboarding checklisty
- návrhy pracovných zmlúv
- návrhy pracovných posudkov
- štruktúra dovoleniek a absencií
- odpovede na interné otázky zamestnancov
- kontrola výdavkov voči smerniciam
- príprava štandardných dokumentov
- prehľadávateľné interné smernice
HODNOTA PRE FIRMUInterné procesy bežia konzistentne a menej závisia od opakovanej ručnej práce.
● Finálne rozhodnutia ostávajú vždy na ľuďoch. AI pripravuje, štruktúruje a administruje.
UKÁŽKA V PRAXI
Od neznámej firmy po horúci dopyt.
Presne takéhoto asistenta sme nedávno navrhli pre klienta. Firmy nájde, doplní k nim údaje a pripraví oslovenie — dôležité kroky schvaľujete vy.
-
Firma nájdená
Lekáreň · Bratislavaregister · web · mapy · reklamy -
Údaje doplnené
činnosť: lekáreň · istota 98 %kontakt: vedúca prevádzkyštítok → klimatizácie -
Návrh e-mailu
„Klimatizácia pre prevádzku lekárne“personalizované podľa činnosti firmy -
Vaše schválenie
SCHVÁLIŤUPRAVIŤZAMIETNUŤ -
Dopyt predajcovi
odpoveď: záujem o cenovú ponukupredajca dostal zhrnutie, históriu aj ďalší krok
● AI navrhuje, človek rozhoduje — nič sa neodošle bez vášho súhlasu. Každý krok v auditnom logu, dáta v EÚ.
AUDIT PROCESOV
Za 900 € viete presne, čo automatizovať.
Zmapujeme vaše procesy, nájdeme miesta, kde sa stráca čas, a pripravíme návrh automatizácií s pevnou cenou — do 24 hodín po audite. Pri realizácii sa audit z ceny odpočíta.
PEVNÁ CENA 900 € · ODPOČÍTA SA Z REALIZÁCIE · PONUKA DO 24 H PO AUDITE
AKO SPOLUPRACUJEME
Päť krokov. Žiadne prekvapenia.
01
15-minútový hovor
Zadarmo, bez záväzkov. Predstavíte nám firmu, procesy a najväčších žráčov času.
02
Audit procesov — 900 €
Zmapujeme, ktoré úlohy sa dajú automatizovať a kde vznikne najväčšia hodnota. Audit sa pri realizácii odpočíta z ceny.
03
Návrh s pevnou cenou
Do 24 hodín po audite dostanete jasný návrh: čo automatizujeme, ako to bude vyzerať a za koľko. Písomne.
04
Realizácia po míľnikoch
Automatizácie staviame okolo vašich nástrojov a schvaľovacích procesov. Platíte 30 / 40 / 30 — vždy po odovzdanom míľniku.
05
Mesačná optimalizácia
Po nasadení riešenie prevádzkujeme, meriame a rozširujeme — ako všetky naše systémy v prevádzke.
● PEVNÝ ROZPOČET PO SCHVÁLENÍ. ŽIADNE PREKVAPENIA NA FAKTÚRE.