02 — KI-AUTOMATISIERUNG

Wir automatisieren manuelle Büroarbeit.

Maßgeschneiderte KI-Lösungen für Rechnungen, E-Mails, Vertrieb und HR — weniger Abtippen, weniger Fehler und mehr Zeit für die Arbeit, die das Unternehmen voranbringt.

Prozess-Audit — 900 € ANFRAGE SENDEN →

DAS AUDIT WIRD MIT DER UMSETZUNG VERRECHNET · ANGEBOT IN 24 H NACH DEM AUDIT

6 JAHRE PRODUKTIONSENTWICKLUNG10+ KUNDENPROJEKTEFESTES BUDGET
WIR NEHMEN PROJEKTE AN 6 JAHRE PRODUKTIONSENTWICKLUNG10+ KUNDENPROJEKTEWEBSITES AB 2 100 €ANGEBOT IN 24 STUNDENFESTES BUDGETMEILENSTEIN-ZAHLUNGEN 30/40/30KOSTENLOSES WEBSITE-AUDIT IN 48 HDATENVERARBEITUNG IN DER EU

PROBLEM

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld. Jeden Monat.

In vielen Unternehmen laufen wichtige Abläufe noch von Hand:

01 Rechnungen werden manuell aus PDFs abgetippt.
02 E-Mails werden einzeln sortiert und weitergeleitet.
03 Angebote werden von Hand erstellt.
04 Daten werden zwischen Excel, ERP, CRM und E-Mail kopiert.
05 HR-Dokumente, Checklisten und interne Anträge fressen Stunden. 
$ g2 automatisierung --pipeline→ E-Mail empfangen→ Rechnung erkannt (Lieferant · Betrag · IBAN · MwSt.)→ Buchung vorgeschlagen→ Freigabe vorbereitet→ Export in Ihr System✓ ein Mensch prüft und bestätigt nur noch

Diese Arbeit ist nicht nur langsam — sie ist auch fehleranfällig. Genau hier setzen wir an: Wir analysieren Ihre Prozesse und bauen KI-Automatisierungen nach Maß — für Ihr Unternehmen, Ihre Tools und Ihre Abläufe.

BEWEIS

Wir bauen keine KI-Spielereien. Wir automatisieren echte Prozesse.

Drei Systeme aus unseren Case Studies, in denen Automatisierung wirklich läuft:

STRIPE-ABOS Góly Esá Rechnungen und Zahlungen der Mitglieder laufen ohne Handarbeit — im Betrieb seit 2024. 0,5–1 s REAKTION Kalshi Arb Automatisierung, die schneller reagiert als ein Mensch — gebaut für echtes Geld. MASSEN-E-MAILS MUDr. Soňa Belanská Kundenkommunikation ohne Exporte und Copy-Paste — ein Klick in der Verwaltung.
ALLE CASE STUDIES →

LÖSUNGEN

Vier Bereiche, in denen die meiste Handarbeit verloren geht.

Automatisierungen bauen wir maßgeschneidert — um die Tools herum, die Sie bereits nutzen.

Buchhaltung & Rechnungen

Rechnungen schneller verarbeiten, prüfen und vorbereiten.

MÖGLICHE AUTOMATISIERUNGEN

  • Rechnungen aus E-Mails und PDFs auslesen
  • Lieferant, Betrag, IBAN, MwSt. und Fälligkeit erkennen
  • Buchungsvorschläge erstellen
  • Kostenstellen, Projekte oder Abteilungen zuordnen
  • Duplikate und Auffälligkeiten erkennen
  • Freigabe-Workflows vorbereiten
  • Zahlungslisten vorbereiten
  • Export in Ihre bestehenden Systeme

WERT FÜR IHR UNTERNEHMENIhre Buchhaltung verarbeitet mehr Rechnungen in kürzerer Zeit — genauer und mit weniger Fehlern.

E-Mails & Dokumente

Weniger Posteingang-Chaos. Mehr Struktur im Tagesgeschäft.

MÖGLICHE AUTOMATISIERUNGEN

  • automatische E-Mail-Kategorisierung
  • Anhänge und PDFs auslesen
  • wichtige Informationen extrahieren
  • Aufgaben und Fristen erkennen
  • Weiterleitung an die richtige Person
  • Antwortvorschläge
  • automatisches Benennen und Ablegen von Dokumenten
  • interne Workflows auslösen

WERT FÜR IHR UNTERNEHMENIhr Unternehmen reagiert schneller, arbeitet strukturierter und verbringt weniger Zeit mit manueller Postsortierung.

Vertrieb, Angebote & CRM

Schneller auf Anfragen reagieren — und keine Leads mehr verlieren.

MÖGLICHE AUTOMATISIERUNGEN

  • Anfragen aus E-Mail und Webformularen erkennen
  • Lead-Daten automatisch erfassen
  • CRM-Einträge vorbereiten
  • Angebotsentwürfe erstellen
  • Follow-up-E-Mails vorbereiten
  • Zusammenfassungen von Meetings und Gesprächen
  • Aufgaben und Erinnerungen
  • Anfragen priorisieren

WERT FÜR IHR UNTERNEHMENIhr Vertrieb bewältigt mehr Anfragen gleichzeitig — ohne dass potenzielle Kunden warten.

HR & Backoffice

Interne Verwaltung, schneller und einfacher.

MÖGLICHE AUTOMATISIERUNGEN

  • Onboarding-Checklisten
  • Entwürfe von Arbeitsverträgen
  • Entwürfe von Arbeitszeugnissen
  • strukturierte Urlaubs- und Abwesenheitsprozesse
  • Antworten auf interne Mitarbeiterfragen
  • Spesenprüfung gegen Richtlinien
  • Vorbereitung von Standarddokumenten
  • durchsuchbare interne Richtlinien

WERT FÜR IHR UNTERNEHMENInterne Prozesse laufen konsistent und hängen weniger an repetitiver Handarbeit.

●  Endgültige Entscheidungen bleiben immer bei Menschen. KI bereitet vor, strukturiert und verwaltet.

IN DER PRAXIS

Von der unbekannten Firma zum heißen Lead.

Genau so einen Assistenten haben wir kürzlich für einen Kunden entworfen. Er findet Firmen, ergänzt ihre Daten und bereitet die Ansprache vor — die wichtigen Schritte geben Sie frei.

  1. Firma gefunden

    Apotheke · BratislavaRegister · Website · Karten · Anzeigen

  2. Daten ergänzt

    Tätigkeit: Apotheke · 98 % SicherheitKontakt: BetriebsleiterinTag → Klimaanlagen

  3. E-Mail-Entwurf

    „Klimaanlage für den Apothekenbetrieb“personalisiert nach Tätigkeit der Firma

  4. Ihre Freigabe

    FREIGEBENBEARBEITENABLEHNEN

  5. Lead an den Vertrieb

    Antwort: Interesse an einem Angebotder Vertrieb erhält Zusammenfassung, Verlauf und nächsten Schritt

●  KI schlägt vor, der Mensch entscheidet — nichts geht ohne Ihre Freigabe raus. Jeder Schritt im Audit-Log, Daten in der EU.

PROZESS-AUDIT

Für 900 € wissen Sie genau, was Sie automatisieren sollten.

Wir kartieren Ihre Prozesse, finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht, und erstellen einen Automatisierungsvorschlag mit Festpreis — in 24 Stunden nach dem Audit. Bei der Umsetzung wird das Audit mit dem Preis verrechnet.

Prozess-Audit anfordern

FESTPREIS 900 € · WIRD MIT DER UMSETZUNG VERRECHNET · ANGEBOT IN 24 H NACH DEM AUDIT

SO ARBEITEN WIR

Fünf Schritte. Keine Überraschungen.

01

15-Minuten-Gespräch

Kostenlos, unverbindlich. Sie stellen uns das Unternehmen, die Prozesse und die größten Zeitfresser vor.

02

Prozess-Audit — 900 €

Wir kartieren, welche Aufgaben sich automatisieren lassen und wo der größte Wert entsteht. Das Audit wird bei der Umsetzung verrechnet.

03

Vorschlag mit Festpreis

In 24 Stunden nach dem Audit erhalten Sie einen klaren Vorschlag: was wir automatisieren, wie es aussehen wird und was es kostet. Schriftlich.

04

Umsetzung in Meilensteinen

Wir bauen um Ihre Tools und Freigabeprozesse herum. Sie zahlen 30 / 40 / 30 — immer erst nach geliefertem Meilenstein.

05

Monatliche Optimierung

Nach dem Launch betreiben, messen und erweitern wir die Lösung — wie alle unsere Systeme im Betrieb.

●  FESTES BUDGET NACH FREIGABE. KEINE ÜBERRASCHUNGEN AUF DER RECHNUNG.

STIMMEN DER KUNDEN

Was die Firmen sagen, deren Systeme bei uns laufen.

Zahlungen, Zugänge und Rechnungen laufen von selbst. Wir kümmern uns um Inhalte und Community — um das System kümmern sie sich seit dem Launch.
Góly Esá MITGLIEDER-PLATTFORM · GOLY-ESA.SK · IM BETRIEB SEIT 2024
Früher haben wir nur über die großen Plattformen verkauft. Heute kommen Buchungen direkt über unsere eigene Website — und der Kunde bleibt unser.
DRL Trips REISEVERANSTALTER · DRLTRIPS.COM
Klienten und Inhalte verwalte ich selbst — für einen neuen Artikel oder eine Massen-E-Mail warte ich auf niemanden. Und wenn ich etwas brauche, reagieren sie schnell.
MUDr. Soňa Belanská PRIVATPRAXIS · SONABELANSKA.SK

HÄUFIGE FRAGEN

Fragen vor dem ersten Gespräch

Wo laufen unsere Daten?

In der EU. Sensible Daten müssen Ihre Systeme nicht verlassen; alles regelt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DSGVO).

Entscheidet die KI selbst?

Nein. KI bereitet vor — sie liest, sortiert, extrahiert und schlägt vor. Die endgültige Entscheidung und Freigabe bleibt immer bei Ihren Mitarbeitern.

Welche Tools können Sie anbinden?

Excel, E-Mail, Pohoda, Money S3, Ihr ERP oder CRM — wir bauen Automatisierungen um die Tools herum, die Sie bereits nutzen. Sie müssen nichts umstellen.

Wie lange dauert die Einführung?

Das hängt vom Umfang ab — den genauen Zeitplan und die Meilensteine erhalten Sie im Festpreis-Vorschlag. Wir beginnen mit dem Prozess mit dem größten Wert, nicht mit dem größten Projekt.

Was, wenn das Audit zeigt, dass sich Automatisierung nicht lohnt?

Dann sagen wir es Ihnen offen. Das Audit endet in dem Fall mit einem Report und Empfehlungen — und Sie zahlen nichts weiter.

Warum ein Festpreis?

Weil ein Stundensatz ohne Deckel das Risiko auf Sie verlagert. Das Schätzrisiko tragen wir.

06 — ANFRAGE SENDEN

Sagen Sie uns,
was Sie bremst.

Wählen Sie, was Sie lösen möchten, und schreiben Sie so viel Sie wollen — alle Felder außer E-Mail sind freiwillig. Je mehr Sie uns sagen, desto präziser das Angebot. In 24 Stunden.

SCHRITT 1/3 Was möchten Sie lösen?

ALLE FELDER AUSSER E-MAIL SIND FREIWILLIG. KEIN NEWSLETTER — WIR ANTWORTEN EINMAL, ZUR SACHE.
DATENVERARBEITUNG IN DER EU (DSGVO).

LIEBER GLEICH EIN GESPRÄCH? SCHREIBEN SIE UNS